ライフスタイル

【iPhone】ショートカットアプリの使い方とおすすめの活用事例とは?

毎日のルーティンで、ちょっと面倒に感じることってありませんか?

たとえば…

・目覚ましを止めてTwitterやInstagramをチェック
・自宅を出発したらWi-Fiをオフ
・ミュージックアプリでプレイリストを探して再生
・仕事が終わったらLINEで妻に連絡
・帰宅後にWi-Fiをオンに戻す

どれもiPhoneで簡単にできる操作ですが、実行するには何度もタップが必要

これが地味にストレスだったりします。

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たかが数タップ、されど数タップ。

そこで今回は、少しでもiPhoneの操作をシンプルにできる方法を探してみました。

iPhoneの「ショートカット」アプリで面倒な操作をシンプル化!

iOS13以降、iPhone・iPadでショートカットが標準アプリとなりました。

ショートカットを利用すれば、面倒な手順を1タップで実行することや、複数の操作を自動化することも可能です。
ショートカットアプリ
Appleのユーザーガイドには下記の記載があります。

ショートカットは、Appでの1つまたは複数の作業をすばやく完了するための機能です。「ショートカット」Appでは、複数の手順を組み合わせた独自のショートカットを作成できます。

出典:Apple

便利なイメージのショートカットアプリですが、設定方法がわからずまったく触ったことがないという方が多いです。

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それ、iPhoneユーザーとして非常にもったいない!

ショートカットアプリの魅力と使い方をたっぷりとお伝えするので、真似しながらやってみてください!
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iPhoneでショートカットアプリを活用するメリット

ショートカットアプリをおすすめする理由をお伝えします。

iPhoneでショートカットアプリを活用するメリット①ギャラリー機能

ショートカットアプリのギャラリーでは、「健康を維持」や「カレンダーに記入」など、カテゴリ別に利用できるショートカットが表示されています。
カテゴリ別
また、あなたのiPhoneの利用状況に合わせたおすすめのショートカットを提案。

使ってみたいものがあれば、「+」をタップするだけですぐに利用できるようになります。

「写真をGIFに変換する」とか、「自分自身にメールする」ショートカットは、毎日使わなくても、いざとなったときに1タップでできたら便利。
写真をGIFにする
自分自身にメール
専門的なプログラミングの知識も必要ありませんし、他のユーザーが開発したショートカット(レシピ)をダウンロードして使うことも可能です。
レシピをダウンロード
自分で考えたり作ったりするのが苦手な方でも、これなら心配なし!
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iPhoneでショートカットアプリを活用するメリット②Siriで音声入力

作成または取得したショートカットは、マイショートカットという画面からタップするだけで実行できます。
タップするだけ
そして、ショートカットアプリはiOSの標準アプリのため、Siriとの相性も抜群!

登録した音声コマンドでショートカットを実行すれば、タップすら不要になります。
Siriで実行
屋外だと「Hey Siri」を利用するのはまわりの目が気になってやりづらい場面もありますが、自宅や1人のときには思いっきり活用したいですね。

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LINEのトーク画面を開くとか、好きな音楽のプレイリストを再生するとか、僕は部屋でよくやっています。

これまでSiriを活用していなかった人も、ショートカットアプリと組み合わせて使ってみることをおすすめします。
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iPhoneでショートカットアプリを活用するメリット③オートメーション

ショートカットアプリの真骨頂とも言えるオートメーション機能

指定した時刻や、指定した場所などの条件を満たしたとき、自動でショートカットが実行されます。

オートメーションはショートカットの一種で、手動ではなくイベントが起こると作動します。「ショートカット」Appを使ってパーソナルオートメーションまたはホームオートメーションを設定すると、自分の到着や出発、iPhoneの設定、時刻などによってその自動化されたショートカットが作動します。

出典:Apple
オートメーション
たとえば、自宅を出発するときにWi-Fiをオフにして、帰宅後にオンにするという操作。

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1タップでできればラクですが、そもそも操作自体を忘れてしまうことはありませんか?

帰宅したのにWi-Fiをオンに戻すのをすっかり忘れて、そのままYoutubeで動画鑑賞、ネットサーフィンをして膨大なギガを消費していたなんてことも…。
Wi-Fiがオフのまま
オートメーションを活用すれば、そうしたミスも防止できます。

他にも、仕事が終わって会社を出たら妻に自動でメッセージを送信する、自宅までの距離と時間を計測する、ということもオートメーションでは可能です。

使い方次第でiPhoneを操作する時間をグッと減らすことができそうですね。
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iPhoneのショートカットアプリで変化した生活とは?

ショートカットアプリを知ったきっかけはiPhoneのアップデート。

iOS13にしたところ、ホーム画面に見知らぬアイコンが表示されていました。
ショートカットのアイコン
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なんだコレ?

最初は使い方がよくわからず無視していたのですが、もしこれで毎日のiPhoneの操作が快適になるなら…と実践してみました。

使い方については後述しますが、僕が実際に利用しているショートカットの中で特に便利なのが目覚まし停止後に自動でアプリを起動するオートメーション

目覚まし停止→Twitterのチェックという流れを自動化しました。

InstagramやFacebookなど他のSNSも利用する人は、他のアプリも一緒に起動するとより便利。

最近では、目覚まし停止と同時にゲームアプリを起動してログインしています。
ロマサガRS
それから他の記事で紹介しているiPhoneのスイッチコントロール機能で自動タップ。

iPhoneで自動タップ!ゲームの周回が超ラクになるスイッチコントロールとは?スマホゲームでレベル上げや進化素材の収集などでオート周回をしたいと思ったことはありませんか? iPhoneユーザーなら誰でもできる自動タップの設定方法をお伝えします。(アプリのインストールは不要です)...
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朝食を摂って身支度を済ませるまで、自動でゲームの周回作業をさせています。

自宅を出発すればiPhoneのWi-Fiはオフになり、帰宅すればオンになる。

通知があるので操作を忘れることもありません。

コントロールセンターでWi-Fiをオフにしている方もいますが、それでは一時的なオフにしかなりません。

完全にWi-Fiをオフにするには、設定アプリからWi-Fiを操作する必要があります。

通常の手順でやったらかなり面倒です。
Wi-Fiを完全にオフ
1つ1つの操作がめちゃめちゃ減ったわけではないのですが、塵も積もれば…で、これだけ簡略化されると生活がかなり快適になりますね。

あなたも普段の行動の中で、ショートカットを利用できそうなことを探してみてください。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方

ここからは、ショートカットアプリの設定方法や具体的な使い方をお伝えしていきます。

iPhoneのショートカットアプリの使い方①事前準備とダウンロード

利用しているiPhoneのホーム画面にショートカットアプリがあるかを確認。
ショートカットアプリを探す
もし誤って削除してしまったという方は、App Storeで「ショートカット」と検索してダウンロードすればOK。
ショートカットアプリをダウンロード
設定アプリの「Siriと検索」をタップ。
Siriと検索
「ホーム画面を押してSiriを使用」をオンにします。

Siriをオンにしないとショートカットアプリは利用できません。

「“Hey Siri”を聞き取る」は無効でも問題ありません。

Siriを利用
次に、設定アプリのプライバシーをタップ。
プライバシー
ショートカットアプリの機能の中には、位置情報を必要とするものあるためオンに切り替えておきます。
位置情報サービス
以上で事前準備は完了です。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方②LINEで特定の相手のトーク画面を開く

仕事が終わったら、自宅で帰りを待つ妻にLINEで連絡をするというのが日課になっている人は結構いますよね。

iPhoneのホーム画面からLINEを起動。

そしてトークから妻を選択→メッセージ(スタンプ)。

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毎日なので若干面倒に感じていました。

そこで1タップで妻のLINE(トーク)画面を開くショートカットを作成。

ショートカットアプリを起動したら、右下のギャラリーをタップ。
ギャラリー
「お使いのAppからショートカット」のとなりある「すべて表示」。
すべて表示
LINEアプリのアイコンの下に、最近やりとりをした方の名前があるはず。

ここで名前の右端にある「+」をタップ。
+をタップ
Siriに追加の画面になります。

音声コマンドを入力して「Siriに追加」。
Siriに追加
このフレーズがSiriでショートカットを利用するときのトリガーになります。

あとから変更もできるのでなんでもOK。

マイョートカットに「妻にLINE」が作成されました。
ショートカット完成
タップするだけで、LINEが起動して妻のトーク画面が表示。
LINEのトーク画面
ちょっとですが、仕事帰りに妻にLINEする手間がラクになりました。

LINEのショートカットのメリットは他にもあって、なによりも誤爆がない。

妻へ送るはずのメッセージを間違って友人や職場の同僚へ送ってしまった…というよくあるミスがなくなります。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方③ミュージックで指定のプレイリストを流す

通勤中に音楽を聴くときに便利なショートカット。

ミュージックアプリを起動→プレイリストを選択の流れを1タップで実行します。

基本的には先ほどご紹介したLINEのショートカットと手順は同じです。

ギャラリーから「お使いのAppからショートカット」でミュージックを探します。
ミュージックを探す
直近で聴いたプレイリストが表示されているので、その中から選択。

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この例では、乃木坂46のプレイリストにしました。

設定したいプレイリストがない場合には、一度ミュージックアプリを起動して再生してください。

Lineのショートカットと同様に、「Siriに追加」。

音声コマンドは「乃木坂」にしました。
乃木坂
追加された「乃木坂」ショートカットをタップ。
ショートカットをタップ
乃木坂46のプレイリストが再生!
プレイリスト再生
Siriで「乃木坂」と話しかけるだけでも、ショートカットを実行できます。
Siriで実行
これ本当に便利。

ミュージックのショートカットだと、他にも役に立ちそうなものがたくさんあります。
他のショートカット
「再生回数の多かった上位25曲のプレイリストを作成」や「一定時間が経過すると自動的に楽曲を停止するミュージックタイマー」などは良さそうですね。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方④目覚まし停止で指定したアプリを起動

毎朝目が覚めたらSNS、ニュース、天気予報のチェックをする人は多いです。

目覚ましを停止して、任意のアプリを起動して情報を確認。

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ルーティンになっているのなら、その流れを自動にしてしまいましょう。

ですが、目覚ましを停止してからショートカットアプリでTwitterやInstagramを起動するのではあまり手間は変わりませんよね?

そこでこのショートカットには、オートメーションを利用します。

例として目覚ましを停止したらTwitterの「今起きていること」が閲覧できるようにショートカットを設定します。

ショートカットアプリのオートメーションをタップして、「個人用オートメーションを作成」を選択。
個人用オートメーションの作成
イベントに「時刻」と「アラーム」がありますよね。

これがオートメーションでショートカットするときの条件となります。
アラーム
アラームを選択して「アラームを停止された」にチェック。
アラームを停止
次の画面でアクションの検索をします。

「Twitter」と入力すると、Twitterアイコンが表示されるのでタップ。
Twitterを検索
利用できるアクションが並んでいます。

起床後にすぐツイートをする人は「新しいツイートを作成」、DMがたくさん届く人は「ダイレクトメッセージを見る」を選択すれば効率的。
アクションを選択
今回は「いま起きていることを見つけよう」にしました。
いま起きていることを見つけよう
「実行の前に尋ねる」はデフォルトでオンになっていますが、せっかくのオートメーションで毎回許可を確認されるのは面倒なのでオフにしておきます。
実行の前に尋ねない
オートメーションで作成したショートカットは、マイショートカットには追加されません。

実際に利用してみます。

目覚ましが鳴ったら停止。
アラーム停止
すると、自動でTwitterアプリが起動して「いま起きていることを見つけよう」の画面に移行。
Twitterが起動
僕は毎朝この画面を必ず見るのでちょっとラクになりました。

仕事用のアプリやゲームアプリを設定しておくのもおすすめです。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方⑤自宅以外でWi-Fiをオフにする

カフェやコンビニのフリーWi-FiにiPhoneが自動接続されてしまうことがよくあります。

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外出中はWi-Fiを完全にオフにしたいけど、帰宅したらオンに戻したい。

そんな場面で活躍するショートカットのご紹介です。

これもうっかり忘れてしまうことを防止するために、こちらもマイショートカットではなく個人用オートメーションで作成します。
個人のオートメーション
自宅を出発したらWi-Fiをオフにしたいので、条件は「出発」にします。
出発
※ショートカットに位置情報の利用を許可しますか? と表示されることがあります。
ショートカットに位置情報の利用を許可
「場所を選択」の画面では、どこを出発したらオートメーションするのかを設定。

住所を直接入力しても構いませんが、自宅で設定をしているなら「現在地」をタップするだけで番地が自動表示されます。
場所を選択
現在地で入力すると番地がズレることがあります。

その場合は手入力で修正してください。

新規オートメーションの内容が、日時は「出発」、場所は自宅の住所になっているかを確認。
内容の確認
次の画面ではオートメーションで実行するアクションを設定します。

今回の場合だと、自宅を出発したらなにをするかということです。
アクションの追加
「アクションを追加」をタップして、「Wi-Fi」と検索。

アクションの一覧に「Wi-Fiを設定」が表示されます。
Wi-Fiを検索
アクションに「Wi-Fiをオフにする」が追加されました。

オフの箇所をタップするとオンに切り替えができます。
Wi-Fiをオフにする
オートメーションの内容を確認してください。
オートメーションの確認
このオートメーションを有効がオンになっている状態で完了。

オフにすればオートメーションは実行しなくなります。
このオートメーションを有効
Wi-Fiをオンにするオートメーションを作成するときには、「到着」で自宅住所を設定。
到着
あとは、アクションで「Wi-Fiをオンにする」だけでOKです。
Wi-Fiをオン
出発と到着、両方のオートメーションを作成すれば、操作を忘れてしまうこともなくなりますね。
出発と到着のオートメーション
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iPhoneのショートカットアプリの使い方⑥オートメーションを通知する

自宅を出発したときにWi-Fiをオフ。

自宅に到着したときにWi-Fiをオン。

ショートカットをオートメーションすることでかなり便利になりますが、「Wi-Fiをオフしました」とか「Wi-Fiをオン」にしましたという通知がされないと不安なときもあります。

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ちゃんと設定できているのか心配になります。

そこで、オートメーションに通知を表示させてみました。

作成したオートメーションを選択。
作成したオートメーション
「行う」の「Wi-Fiを設定」。
「行う」のWi-Fiを設定
「Wi-Fiをオフにする」の下にある「+」をタップ。
下の「+」をタップ
アクションで「通知を表示」を検索します。
通知を表示
通知のメッセージを任意の文字に変更。

ここでは「Wi-Fiをオフにしました」と設定。
Wi-Fiをオフにしました
画面右下のボタンを押すと、アクションのテストができます。
アクションのテスト
以上で設定は完了。

自宅を出発したときに表示されるショートカットを実行すると…。
ショートカットを実行
「Wi-Fiをオフにしました」とメッセージが通知されます。
Wi-Fiをオフにした通知
ショートカットの通知→実行→「Wi-Fiをオフにしました」の通知となるため、若干スマートさに欠けますね。

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操作を忘れて困ることはありませんが…。

Wi-Fiの設定をオートメーションする場合、アラームのように尋ねずに実行するということができません。

これはちょっと残念なところ。今後のアップデートによる改善に期待ですね。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方⑦ホーム画面&ウィジェットに追加

たとえば、LINEで妻とのトーク画面を開くとき、アプリを開いてショートカットをタップするのではイマイチ快適な感じがしません。

ホーム画面にショートカットのアイコンを追加しましょう。

マイショートカットの「妻にLINE」右上にある「…」をタップ。
ショートカットの右上をタップ
続けて完了の下にある「…」ボタンをタップ。
完了の下をタップする
ショートカットの詳細が表示されるのですが、この中に「ホーム画面に追加」があります。
ホーム画面に追加
アイコンのプレビューが出るので、確認して「追加」。
プレビューを確認
ホーム画面に「妻にLINE」のショートカットアイコンが作成できました。

これでさらに便利に利用できます。
アイコンが作成された
ウィジェットにショートカットアプリを表示するのも効率的。

アイコンは詳細画面でデザインを変更することもできます。
アイコンのデザイン変更
グリフと呼ばれるデザインと好きな色を組み合わせてみましょう。
グリフとカラーを組み合わせる
また、ウィジェットにショートカットを追加しておくのもおすすめです。

iPhoneのホーム画面から左にスワイプして編集。
ウィジェットを編集
ウィジェットの追加から「ショートカット」の左にある「+」をタップ。
ショートカットを追加
これでウィジェットにショートカットを表示できました。
ウィジェットに追加された
間違って消してしまうことのないように気を付けましょう。
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iPhoneのショートカットアプリの使い方⑧ギャラリーにないレシピをダウンロード

WEB上にはショートカットを作成して公開している方がいます。

ショートカット レシピ」などで検索するとたくさん出てくるので、オートメーションを自作するのは面倒…という方は、役立ちそうなレシピを探してダウンロードするのも有り。

その場合は、iPhoneの設定アプリからショートカットを開いて、「信頼されていないショートカットを…」の箇所をオンにする必要があります。
信頼されていないショートカットを許可

中には思わぬ動作をするショートカット(オートメーション)もあるかもしれません。

よく知らないサイトからレシピをダウンロードするときは、くれぐれもご注意ください。
レシピのダウンロード
もしもダウンロードしたショートカットに危険を感じしたら、すぐに削除しましょう。

作成したショートカットを削除したいときは、右上にチェックを入れた状態でゴミ箱マークをタップするだけ。
ショートカットの削除
オートメーションの場合は、対象のショートカットを左へスワイプすると削除が表示されます。
左へスワイプして削除
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まとめ

iPhoneのショートカットアプリについて解説させていただきました。

使わなくても困る機能ではありませんし、存在にすら気付かないユーザーもいます。

ですが、せっかくiPhoneやiPadを利用しているなら、その性能をフル活用したいですよね。50

それに気を付けないととんでもないことが起きることもあります。

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本記事でご紹介したショートカットやオートメーションはほんの一例にすぎません。

あなたの生活スタイルや想像力次第で、無限の可能性を秘めています。

たとえば…ごみの日の朝に通知するオートメーションを作成することも。
可燃ごみの日に通知

静岡市のごみ収集日と分別が一瞬でわかるアプリ「ごみナビ」とは?ごみの収集日や分別方法は地域ごと異なりますが、静岡市では2019年4月よりごみ分別アプリ「ごみナビ」を配信。実際に使ってみて役に立つと感じた機能を紹介します。...

ごみの通知なら、専用のアプリもありますけどね。

また良いショートカットがあれば追記します。

まずは1つ毎日のルーティンをシンプルにしてみましょう!
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